Vi har tagit fram en tabellvy för att förenkla uppdatering av arbetsplatsernas uppgifter. Den stora fördelen är att du kommer åt alla arbetsplatsens uppgifter i en och samma vy. Du kan också välja vilka fält som syns/döljs.

Om du har behörighet att redigera arbetsplatsernas uppgifter börjar du med att logga in och sedan klickar du på länken "Tabellvy" i vänstermenyn.

Högst upp på sidan kan du filtrera arbetsplatserna på Län och kommun. Som standard visas Länet och kommunen i din profil. Om du har flera kommuner i din profil visas en av dessa. Du kan manuellt byta vilken kommun som visas. Du kan också göra fritextsökningar på arbetsplatsens namn, postort eller postnummer.

I tabellvyn representeras varje rad av en arbetsplats. Varje kolumn är ett fält med redigerbar information om arbetsplatsen.

Ibland kanske du bara är intresserad av någon specifik information om arbetsplatserna. Då kan du välja vilka kolumner som ska visas genom att klicka på knappen ”Kolumner”. Bocka ur den information du inte är intresserad av och stäng sedan rutan genom att klicka på krysset. Nu ser du bara den information du valt. Har du alla kolumner ikryssade måste du skrolla i sidled för att se alla fält.

Redigera information
För att redigera information i tabellvyn klickar du bara på den cell där du vill ändra något. När du har ändrat klart klickar du på ”Spara” så sparas dina ändringar.Du kan också välja att göra flera ändringar innan du sparar (sidan måste laddas om när man sparar). Redigera informationen och klicka sedan på någon annan rad/cell istället för på sparaknappen (du kan också klicka på "enter"), då markeras arbetsplatsens rad med en orange färg. Det indikerar att något har blivit ändrat och kommer att sparas nästa gång du klickar på sparaknappen. Nu kan du fortsätta att göra ändringar i andra celler/rader. För varje ny arbetsplats du redigerar så markeras även dessa rader orange. När du är klar med din redigering så avslutar du med att klicka på knappen ”Spara”. Då sparas alla ändringar som du gjort (allt som är orangemarkerat).

Radera arbetsplatser
Om du vill radera en arbetsplats ur databasen klickar du på ”soptunnan” i kolumn 2. Du får då en fråga om du vill markera raden för borttagning. Klicka på ”Markera för borttagning”. Raden färgas nu röd. Du kan nu fortsätta att redigera annan information eller avsluta genom att klicka på ”Spara”. Då raderas alla rader som är rödmarkerade (och allt som är orange sparas).

Praktikplatser-Praktikperioder-Elevplatser
Den enda informationen om en arbetsplats som inte syns direkt i tabellvyn är praktikplatser, praktikperioder och elevplatser. Detta för att vyn ska bli så överskådlig och enkel som möjligt. Om man vill se/redigera/lägga till denna information klickar man i kolumnen ”Praktikplatser”.

Vissa arbetsplatser har en siffra i denna kolumn. Det betyder att det redan finns praktikplatser registrerade. Klicka på siffran för att se/ redigera informationen. Om arbetsplatsen inte har någon praktikplats står det ”+ Lägg till” i kolumnen. Klicka för att lägga till en praktikplats.När du klickat i kolumnen ”Praktikplatser” öppnas det upp en ny liten tabell som ”svävar” över den ursprungliga tabellvyn. Den innehåller all information om praktikplatser på arbetsplatsen du klickat på. Redigering av denna ”svävande” tabell fungerar precis som i den första tabellvyn. För att fälla ihop den svävande tabellen klickar du en gång till i cellen ”Praktikplatser”.

Du kan också lägga till nya praktikplatser på samma arbetsplats genom att klicka på ”+ Lägg till praktikplats”.På en praktikplats kan det finnas en eller flera praktikperioder. Dessa kan du se/lägga till genom att klicka i kolumnen ”Praktikperioder” i den svävande tabellen ”Praktikplatser”. På en praktikperiod kan det finnas en eller flera elevplatser. Antalet elevplatser fyller du i på samma rad som du fyller i datum för praktikperioden.

Begränsningar
När det gäller behörighet att boka en elevplats har vi gjort en liten men betydande förändring. Tidigare sattes ingen begränsning automatiskt, med påföljden att man fick upp väldigt många praktikplatser i andra kommuner/län som man inte var intresserad av. Nu sätts det automatiskt en begränsning på elevplatser till den kommun som arbetsplatsen finns i . Det vill säga, om man inte manuellt gjort en ändring av begränsningen så kan endast praktikbokare i samma kommun som arbetsplatsen boka elevplatser på arbetsplatsen.

Du kan manuellt ändra begränsningen genom att klicka i något av fälten
Begränsning: Län/Kommuner
Begränsning: Utbildningsnivå
Begränsning: Specialområde
Begränsning: Driftsform

När du klickar i något av dessa fält öppnas en ruta upp där du kan skriva i ett sk smart textfält. Om du vill sätta begränsningen till ”Umeå” börjar du skriva ”Um” och alla kommuner som innehåller ”Um” listas. Klicka på den kommun du är intresserad av. Du kan givetvis skriva hela namnet också.

Några ”tangentbordstrix”
Om man har ändrat något i tabellen och ångrar sig kan man klicka på ”Esc” på sitt tangentbord (innan man har markerat för att spara), då återgår raden till hur den var innan du ändrade.

Om man har redigerat något och vill markera raden för att sparar kan man klicka på ”Enter” på sitt tangentbord, då slipper man få upp frågan om man vill markera för att spara.